Art de Vivre
Pour la sérénité de tous, voici quelques règles à respecter pour que tout se passe pour le mieux pour tout le monde, le public, les bénévoles, les intervenants et notre chère nature :
Accompagner les mineurs de moins de 16 ans sur le site. Les enfants doivent rester sou votre vigilance tout au long de la journée, y compris lors d’un atelier qui leur est consacré.
Rester silencieux à l’approche d’une séance en cours pour ne pas perturber son déroulement.
Pas de consommation d’alcool. Être sobre et ne pas avoir d’alcool dans ses affaires.
Cette règle est à respecter sur TOUT le festival y compris le concert.
Le site est non-fumeur avec une zone dédiée aux fumeurs: merci de le respecter pour garantir l’air pur aux pratiquants du festival.
Pas de feu extérieur. En cette période sensible à la sécheresse et aux départs de feux, nous vous demanderont d’être particulièrement vigilants.
Baignade en rivière : le site dispose d’un accès proche à la rivière du Lot qui vous permet d’aller vous baigner sous votre propre responsabilité. Pas de surveillance de baignade.
Ramener les objets trouvés à l’accueil.
Ne pas faire rentrer d’éléments dangereux tels que Verre (sauf pour usage alimentaire et remplir une bouteille d’eau), Canette, Aérosols, Objets tranchants, et tout autre objet pouvant se révéler dangereux de par son caractère tranchant, explosif, inflammable…
La propagande politique, religieuse, commerciale, syndicale est interdite sur le site ainsi que tout document ou insigne s’y rapportant.
Toute menace, ivresse, abus, discrimination, harcèlement physique, moral ou sexuel et autres comportements agressifs et colporteurs de tensions ne sont pas tolérés dans l’enceinte du festival. L’accès sera refusé ou la personne raccompagnée à la sortie du festival.
Respecter les scènes et les zones réservées à l’équipe d’organisation. Ces espaces ne sont accessibles que si vous y êtes invités explicitement par une personne habilitée.
Vous êtes seuls responsables de vos affaires. L’organisation ne pourra être tenue responsable d’aucun vol.
Utiliser correctement les infrastructures et respecter les installations mises en place pour vous faire profiter d’un agréable moment.
Respect du site et de la nature
Le site dispose d'un espace de deux toilettes sèches que nous vous demandons de tenir propre. Procédure à l'intérieur de chaque toilette.
Des poubelles seront installées sur le site pour permettre un tri sélectif des déchets, mais nous vous rappelons que le meilleur déchet est celui que nous ne produisons pas !
Il est complétement inapproprié et interdit de cueillir quoi que se soit, merci de prendre soin des plantations.
Nous comptons sur vous pour laisser ce site dans le même état que nous vous le mettons à disposition !
Bénévolat
Bienvenue à toutes les personnes qui souhaitent participer activement au bon déroulement
du Festival Harmonie des Sens !
Conditions pour être bénévole :
Le bénévolat consiste à participer au minimum 5h au bon fonctionnement avant-pendant-après l’événement, au poste qui vous plaira.
En contrepartie, l’entrée au festival, accès aux causeries et au concert vous sera offert, ainsi que le déjeuner.
Si vous souhaitez participer aux ateliers il vous faut réserver en ligne et auprès de 'lintervenant-e.
Toute l’équipe vous attend pour passer un week-end riche en émotions et en découvertes et vous remercie d’avance pour votre aide !
Conditions générales de Vente
En achetant une entrée pour le festival Harmonie des Sens, vous acceptez les présentes Conditions Générales de Vente (CGV), pleinement et sans réserve.
Les CGV régissent exclusivement les ventes de billets d’accès au festival disponibles via le prestataire: billetweb.fr
Les inscriptions se font de préférence en ligne autant que possible.
Entrée du festival 6 euros
Ateliers (y compris ateliers Parent-enfant prix par binôme) 6 euros
Concert à partir de 10 euros
Repas du soir et concert 26 euros
Entrée offerte pour les enfants -12 ans qui peuvent profiter des ateliers « enfants » qui leur sont dédiés à coût réduit 4 euros.
En raison de la variété d'interventions il vous faudra faire des choix et vous inscrire au préalable aux ateliers qui vous intéressent en vérifiant bien la durée de chaque intervention pour pouvoir y participer successivement.
Nous vous invitons aussi a prendre des moments d'intégrations.
IMPORTANT : afin de vous garantir d'avoir une place aux ateliers qui vous intéressent, vous devez contacter directement chacun des intervenants pour leur indiquer votre présence, via sms ou mail (que vous trouverez sur la page « intervenants » du site web).
Chaque intervenant gère ses réservations et pourra vous fournir toutes les informations nécessaires à la pratique de son atelier.
Pas besoin d’inscription pour les causeries qui sont en accès libre pour tous !
Horaires d’ouverture de l’accueil:
DIMANCHE : 8h30-19h30
Réservations en ligne :
Les réservations se font en ligne pour plusieurs raisons :
· gagner du temps à l’arrivée
· éviter les transactions sur place
· éviter de venir sur place sans avoir la garantie d’avoir de la place sur les ateliers
Procédure d’accès :
Présentez votre réservation sur papier ou votre mobile pour récupérer votre bracelet d'accès.
Infos diverses :
Soins et Massages non inclus dans l'entrée: à réserver et à régler directement auprès du prestataire qui réalise la prestation.
Annulation et remboursement : les remboursements sont possibles dans la limite de 30 jours avant l’événement.
Contactez-nous si :
· vous ne pouvez plus venir : demandez un remboursement si cela intervient 30 jours avant le festival ou trouvez quelqu'un qui prendra votre place et communiquez le nous. Merci
Annulation de l'événement : pour des raisons de force majeure (sanitaire ou autre) ou pour des raisons réelles de prévisions météorologiques inadéquates avec le bon déroulement de l’événement, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’événement en totalité.
Les billets seront remboursé sauf frais de billetterie et ligne et éventuelle donation soutient.
Cette décision sera prise jusqu’à 5 jours avant le Festival. Passé ce délai, l’événement sera déclaré maintenu si aucune déclaration d’annulation n’est intervenue au préalable.
Droit d’image :
En achetant une entrée pour le festival Harmonie des Sens, ou en fréquentant le festival en tant que visiteur, vous acceptez que votre image ou votre voix soit utilisées si un film est tourné pendant le festival ou si des photos sont prises par le photographe accrédité, pour une éventuelle diffusion sur le site internet, les réseaux sociaux ou en reportage.
Protection de vos données personnelles :
Les données personnelles et confidentielles que vous nous indiquez lorsque vous achetez une entrée sont exclusivement destinées à notre gestion interne pour vous accueillir et ne seront pas utilisées à d’autres fins.
Contactez-nous
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